Dnia 27 października 2024 17:40 wkdieb <wkdieb@january.pl> napisał(a): Szanowne Siostry i Bracia Kurkowi,
PROTOKÓŁ
POSIEDZENIA ZARZĄDU
Zjednoczenia Kurkowych Bractw Strzeleckich RP
Raszków, 20 lipiec 2024 roku
W zebraniu Zarządu ZKBS RP uczestniczyli:
1 Prezes Zjednoczenia Lech Magnuszewski
2 Wiceprezes Zjednoczenia Andrzej Pawłowski
3 Wiceprezes Zjednoczenia Michał Wieremiejczyk
4 Sekretarz Zjednoczenia January Bątkiewicz
5 Strzelmistrz Zjednoczenia Krzysztof Tyda
6 Marszałek Zjednoczenia Tomasz Wawrzyniak
7 Chorąży Zjednoczenia Marek Balcerek
8 Zastępca Skarbnika Marcin Adamczyk
9 Zastępca Sekretarza Łukasz Cichy
10 Członek Zarządu – Ławnik Jan Ciszewicz – Prezes Okręgu Poznańskiego
11 Członek Zarządu – Ławnik Krzysztof Larski – Prezes Okręgu Bydgoskiego
12 Członek Zarządu – Ławnik Jan Klauza – Prezes Okręgu Centralnego
13 Członek Zarządu – Ławnik Lech Orlik – Prezes Okręgu Szamotulskiego
14 Członek Zarządu – Ławnik Adam Warzybok – Prezes Okręgu Ostrowskiego
GOŚCIE
Jacek Bartczak Burmistrz Raszkowa
Zdzisław Karczmarek Wiceprezes Okręgu Poznańskiego
Tadeusz Pawłowski Administrator strony ZKBS RP
Delegacje Bractw z Białej Podlaskiej, Raszkowa i Korytnicy – Ligoty.
Nie stawili się Bracia:
Zdzisław Grzelka, Arkadiusz Muller, Roman Pająk, Robert Karkosz, – wszyscy usprawiedliwili swoją nieobecność. Nie usprawiedliwił się Brat Robert Robak.
1. Rozpoczynając posiedzenie Zarządu w Raszkowie Prezes Zjednoczenia Brat Lech Magnuszewski, podziękował Burmistrzowi Raszkowa Bratu Jackowi Bartczakowi za przygotowanie posiedzenia Zarządu w pięknym pałacu w Przybysławicach, będącym jednocześnie skarbnicą pamiątek po wielkopolskich Bractwach Kurkowych.
2. Sekretarz Zjednoczenia Brat January Bątkiewicz na podstawie listy obecności potwierdził obecność podczas posiedzenia 14 członków Zarządu Zjednoczenia, stwierdzając jednocześnie, że jest na sali wymagane kworum
i Zarząd jest władny do podejmowania prawomocnych uchwał.
4. Następnie Sekretarz Zarządu Zjednoczenia Brat January Bątkiewicz zaproponował przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu w Rydzynie,
w dniu 19.04.2024r. Wobec braku uwag, w wyniku głosowania treść protokołu przyjęto 14 głosami za.
5. Prezes Magnuszewski przedstawił proponowaną tematykę i porządek obrad
( w załączeniu ). W wyniku głosowania porządek obrad przyjęto jednogłośnie.
6. Brat Prezes Magnuszewski rozpoczął sprawozdanie z prac Zarządu od maja do lipca br. Podsumowano pod względem organizacyjnym i finansowym Zjazd w Rydzynie, a także prowadzono bogatą korespondencję z naszymi Bractwami na temat Europejskich Spotkań w Mondsee. Około 60 % napływających od Bractw formularzy zgłoszeniowych było błędnie wypełnionych i niepełnych. Nasze prace związane z ich uzupełnieniem trwały ponad 1,5 miesiąca. Również wpłaty były wadliwe i niepełne. Niedobory uzupełniliśmy z zasobów ZKBS RP. Te pieniądze zostaną ściągnięte od poszczególnych Braci. Wszystko to wykonał Brat Skarbnik Arkadiusz Muller kosztem początkowych dni swojego urlopu. Sprawozdanie z działalności Skarbnika odczytał Brat Prezes Lech Magnuszewski. ( w załączeniu )
Pozostałe prace Sekretariatu ZKBS RP polegały na opracowaniu pism i ankiet o charakterze administracyjnym i sprawozdań do GUS i MON. Sprawy te zostały wykonane w 100 procentach i w wymaganym czasie.
Postanowiliśmy także podjąć się remontu armaty naszego Zjednoczenia, stojącej na murach obronnych Jasnej Góry. Mimo dwukrotnych zapewnień Brata Prezesa Romana Pająka o wykonaniu prac konserwacyjnych w/w armaty, żadnych prac w tym zakresie nie podjął. Dlatego postanowiliśmy powierzyć te prace Braciom
z Okręgu Pomorskiego, specjalizującym się w remontowaniu broni palnej, m.in. armat.
Zjednoczenie zwróci tylko koszty paliwa związane z transportem armaty. Prace zostaną wykonane jeszcze w bieżącym roku.
Brat Prezes Lech Magnuszewski poinformował także o rezygnacji z wykonania filmu dokumentalnego o Zjednoczeniu i naszych Bractwach. Spowodowane to jest brakiem obiecanych wpłat od samorządów i Bractw. To dla ruchu brackiego wielka strata.
Sekretarz Zjednoczenia Brat January Bątkiewicz w swoim sprawozdaniu skupił się głównie na wykonanych działań związanych z uporządkowaniem wszelkich dokumentów po Zjeździe Delegatów ZKBS RP w Rydzynie. Zostały one przetworzone do wersji cyfrowej i zaprezentowane dla wszystkich Bractw na naszej stronie internetowej. Komunikaty o takiej formie prezentacji w/w dokumentów zostały kilkakrotnie przesłane do wszystkich Bractw, również za pośrednictwem Braci Prezesów Okręgowych. Wiem o bardzo dużej ilości wejść na zakładki zawierające dokumenty i jest to kolejny, duży sukces, także finansowy tego Zarządu. Przesyłka polecona zawierająca wszystkie dokumenty zjazdowe kosztowałaby minimum 20 zł, do tego dochodzą koszty papieru i wydruku. A trzeba pamiętać, że jest nas w Zjednoczeniu już ponad 120 Bractw.
Sekretarz Zjednoczenia Brat January Bątkiewicz zwrócił się w tym miejscu z zapytaniem do członków Zarządu ZKBS RP, czy ktoś wnosi jakieś uwagi i zapytania do nowej formy przesyłania do Bractw dokumentów w formie elektronicznej ? Nikt nie wniósł żadnych uwag, co pozwala na stwierdzenie, że jest to pozytywny przełom w działaniach i zyskuje aprobatę zainteresowanych.
Otrzymujemy także pochlebne informacje od sióstr i braci, wyrażające zadowolenie z nowej, bardziej dostępnej dla wszystkich formy prezentacji dokumentów. Cały czas więc dostosowujemy potrzeby zjednoczonych Bractw do nowej rzeczywistości i zmieniamy na lepsze!
Sekretariat wykonał także szereg prac porządkowych i organizacyjnych związanych z organizacją tego posiedzenia w Raszkowie. Wielkie podziękowania należą się tutaj gospodarzowi tego terenu, a jednocześnie naszemu Bratu Jackowi Bartczakowi oraz Bratu Zdzisławowi Kaczmarkowi, bez pomocy których to posiedzenie nie mogłoby się odbyć.
Również Kapituła Orderu Zasługi ZKBS RP zanotowała pozytywny fakt, że wszystkie napływające wnioski są wypełnione poprawnie, opiniowane pozytywnie
i nie są cofane do uzupełnienia.
7. Prezes Magnuszewski poprosił Starszego Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Białej Podlaskiej Brata Ryszarda Dopierałę wraz z towarzyszącymi mu członkami Bractwa o wejście na salę obrad i przedstawienie historii Bractwa.
Brat Starszy przedstawił pokrótce historię Bractwa i złożył oświadczenie woli o chęci Bractwa wstąpienia do ZKBS RP.
Sekretarz Zjednoczenia Brat January Bątkiewicz przekazał, że po analizie nadesłanych przez Bractwo w Białej Podlaskiej dokumentów stwierdza zgodność zawartych w niej faktów i praw z zasadami panującymi w naszym Zjednoczeniu i rekomenduje Zarządowi przyjęcie KBS w Białej Podlaskiej do ZKBS RP.
Prezes Brat Lech Magnuszewski, przedstawił projekt uchwał o przyjęciu Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Białej Podlaskiej do Zjednoczenia Kurkowych Bractw Strzeleckich RP, z przydziałem do Okręgu Centralnego.
Projekt Uchwały nr 1 o:
- przyjęciu Kurkowego Bractwa Strzeleckiego w Białej Podlaskiej do Zjednoczenia Kurkowych Bractw Strzeleckich RP, z przydziałem do Okręgu Centralnego.
Projekt Uchwały nr 1, 14 członków Zarządu obecnych na sali przyjęło jednogłośnie.
Następnie Prezes Brat Lech Magnuszewski dokonał uroczystego wręczenia Bratu Starszemu Bractwa w Białej Podlaskiej pamiątkowego dokumentu, zaświadczającego członkostwo w ZKBS RP.
8. Prezes Zjednoczenia Brat Lech Magnuszewski stwierdził, że na barki Skarbnika Zjednoczenia Brata Mullera spadło bardzo dużo obowiązków związanych z prawidłowym zakwalifikowaniem do strzelań europejskich 46 osób dorosłych i 13 młodzieżowych. Do parady formularze przesłało 41 Bractw i 2 Zarządy Okręgowe oraz 1 orkiestra z Ostrzeszowa. W sumie 426 osób, w tym 40 członków Orkiestry. Wiele Bractw zarejestrowało się bezpośrednio przez stronę EGS. Wiemy, że podczas ostatniego Zjazdu Europejskiego w Deinze doszło do wielu nieprzyjemnych sytuacji, które znalazły swój epilog przed Sądem Honorowym Zjednoczenia. Musimy tego w tym roku uniknąć. Za porządek ustawienia naszej części parady odpowiada Zarząd ZKBS RP i do tego wyznaczymy odpowiedzialne osoby funkcyjne. Pochodu Zjednoczenia nie może ustawiać Region V, ani nikt inny! Nikt nie ma prawa nas ganiać ani przestawiać ! Tak nie może już być.
W związku z tym wyślemy odpowiednie zalecenia, służące przygotowaniu delegacji do Mondsee. Roześlemy do Bractw także porządek przemarszu i oczekujemy od Okręgów wyznaczenia ludzi odpowiedzialnych za każdą naszą grupę.
Zróbmy to przyzwoicie, możliwie jak najlepiej !
Sekretarz Zjednoczenia Brat January Bątkiewicz podsumował proces wymiany dokumentów pomiędzy V Regionem, EGS a naszym Zjednoczeniem. Współpraca
ta pozostawia wiele do życzenia, a już oburzające jest to, że do naszych Bractw – starych polskich organizacji patriotycznych przysyłane są niektóre instrukcje po niemiecku.
Język polski jest językiem przyjętym w EGS jako oficjalny, urzędowy i oczekujemy, że chociaż to będzie ze strony EGS i Regionu V respektowane.
Mimo to staraliśmy się rozsyłać do wszystkich Bractw po kilka razy pilne komunikaty informujące o procedurach, czy warunkach dojazdu naszych delegacji do Austrii. Reagowaliśmy na bieżąco na zalecenia i wskazówki z V Regionu i od organizatorów. Bractwa miały także przesyłane mapy dojazdu i parkingów.
Mamy nadzieję, że pomoże to naszym Siostrom i Braciom bezpiecznie spędzić czas w Austrii.
9. Następnie administrator naszej strony internetowej Brat Tadeusz Pawłowski wraz z zastępcą sekretarza Zjednoczenia Bratem Łukaszem Cichym przekazali zebranym swoje wnioski i uwagi dotyczące obecności ZKBS RP w mediach publicznych. Brat Pawłowski zaznajomił członków Zarządu z procesem przejmowania
i archiwizowania starej strony Zjednoczenia, a także o współpracy z rzecznikiem prasowym ZKBS RP Bratem Marianem Satałą. Poznaliśmy także koszty funkcjonowania ZKBS RP w internecie.
Aktualnie Zjednoczenie ma opłacone koszty dwóch domen: bractwa.com.pl i bractwa eu do czerwca 2025 r. i serwer także do czerwca 2025 r. Koszty te wyniosły odpowiednio:
– domena bractwa.com.pl – 13,53 PLN; (promocja na rok, odnowienie około 80 zł)
– domena bractwa eu – 72,57 PLN; (opłata roczna)
– serwer hosting: premium-ssd-max – 736,77 PLN (opłata roczna)
W czerwcu 2025 r. należy się spodziewać opłaty za odnowienie tych trzech usług w kwocie ok. 900 zł brutto. I to są wszystkie koszty funkcjonowania strony ZKBS RP.
Zaapelował także o dyscyplinę i skrupulatność w przekazywaniu informacji do zamieszczenia na stronie.
T. Pawłowski zwrócił się do Zarządu ZKBS RP o jednoznaczne ustalenie sposobu przekazywania informacji, które administrator (lub administratorzy) mają potem obowiązek zamieszczenia na stronie. Chodzi o to, do kogo mają spływać wszystkie informacje (w jakim formacie mają być zredagowane teksty, jak mają wyglądać załączniki w postaci zdjęć) i kto w ostateczności jest odpowiedzialny za merytoryczną treść i za przekazanie tych informacji administratorowi (administratorom) strony.
Administrator strony ZKBS RP, brat T. Pawłowski przekazał dwa komplety po dwie płyty DVD. Jeden otrzymał Prezes ZKBS Brat Lech Magnuszewski, a drugi komplet Sekretarz ZKBS RP Brat January Bątkiewicz. Jedna płyta zawiera wszystkie materiały ze „starej” strony ZKBS RP, a druga płyta zawiera zarchiwizowaną „nową” stronę ZKBS RP wraz z kodami dostępu do serwera na smarthost.pl oraz kodami dostępu do Panelu Administratora czynnej strony.
10. Prezes Zjednoczenia Brat Lech Magnuszewski stwierdził, że po roku od wyboru nowego Zarządu ciągle nie do wszystkich Bractw docierają bieżące informacje o życiu Zjednoczenia. Zróbmy więc bank adresów mailowych, będący w gestii zarządu Zjednoczenia, który pomoże w rozwiązaniu tego problemu.
Prezes Okręgu Szamotulskiego Brat Lech Orlik przekazał zebranym, że w jego Okręgu informacje ze Zjednoczenia są automatycznie przekazywane do wszystkich Bractw. Zastępca Skarbnika Brat Marcin Adamczyk zaproponował natomiast stworzenie formularza osobowego dla każdego brata czy siostry, który umożliwi nam powołanie elektronicznego modelu informacyjnego, pozwalającego na bezpośrednie informowanie każdego członka Zjednoczenia o życiu naszego ruchu i pracy Zarządu. Prezes Brat Magnuszewski powiedział, z jest rzeczą niezbędną, aby informacje o pracach Zarządu Zjednoczenia, jak i poszczególnych Okręgów docierały do każdego Brat i Siostry naszego Zjednoczenia.
11. Wiceprezes Zarządu Brat Andrzej Pawłowski zaproponował obecnym ustalenie kalendarza posiedzeń Zarządu na przyszły rok. Może to ewentualnie wpłynąć na zwiększenie frekwencji członków Zarządu na posiedzeniach.
W związku z organizacja obchodów 100-lecia powstania Okręgu Bydgoskiego prezes okręgu złożył wniosek na dofinansowanie obchodów gdzie główne uroczystości odbędą się w Solcu Kujawskim. Na zapytanie o formę pomocy ze strony Zjednoczenia udzielił odpowiedzi, że aby była przejrzystość w wydatkach okręg przedstawi fakturę za krzyże zasługi dla okręgu, którą zapłaci Zjednoczenie przelewem dla wykonawcy krzyży.
12. O godz. 16.30 Prezes Lech Magnuszewski ogłosił zamknięcie posiedzenia Zarządu ZKBS RP.
Sekretarz Zjednoczenia Prezes Zjednoczenia
January Bątkiewicz Lech Magnuszewski
Uchwały podjęte na posiedzeniu Zarządu w dniu 20.07.2024r.
w Raszkowie:
UCHWAŁA 01/ZZ/07/2024
Zarząd Zjednoczenia podejmuje uchwałę następującej treści:
- Zarząd Zjednoczenia przyjął Kurkowe Bractwo Strzeleckie w Białej Podlaskiej do Zjednoczenia Kurkowych Bractw Strzeleckich RP,
z przydziałem do Okręgu Centralnego.
Głosowanie:
14 -za
0-wstrzymujący się
0- przeciw
Sekretarz Zjednoczenia Prezes Zjednoczenia January Bątkiewicz Lech Maguszewski
